Wat is Microsoft 365 Copilot Business? Functies, prijs en licentievereisten (2026)

Microsoft 365 Copilot Business is de Copilot-licentie voor organisaties met maximaal 300 gebruikers. Je krijgt dezelfde AI-assistent als grote ondernemingen (Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, plus Copilot Chat met toegang tot je bedrijfsdata), maar tegen een lagere prijs en als add-on op je bestaande Business-licentie. Dit artikel legt uit wat Copilot Business precies is, wat het kost, voor wie het bedoeld is en hoe het zich verhoudt tot Microsoft 365 Copilot en Copilot Chat.

Wat is Microsoft 365 Copilot Business?

Microsoft 365 Copilot Business is sinds 1 december 2025 beschikbaar als de mkb-versie van Microsoft 365 Copilot. Het is een add-on licentie: je koopt hem bovenop Microsoft 365 Business Basic, Business Standard of Business Premium. De AI-engine is identiek aan die van Microsoft 365 Copilot, de enterprise-versie. Het verschil zit in de prijs, het maximum van 300 gebruikers en de governance-mogelijkheden van je onderliggende licentie.

Copilot Business werkt met je eigen bedrijfsdata via Microsoft Graph: e-mails, documenten, chats en vergaderingen waar de gebruiker zelf toegang toe heeft. Je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen en valt onder Microsoft Enterprise Data Protection.

Wat kun je met Copilot Business?

• Copilot in de Microsoft 365-apps: teksten schrijven en herschrijven in Word, data analyseren in Excel, presentaties maken in PowerPoint, e-mails samenvatten en opstellen in Outlook.
• Copilot in Teams: vergaderingen samenvatten, actiepunten vastleggen en chats bijwerken, ook als je zelf niet aanwezig was.
• Copilot Chat met bedrijfsdata: vragen stellen over je eigen documenten, e-mails en vergaderingen, met bronvermelding.
• Agents: standaardagents zoals Researcher en Analyst voor diepgaand onderzoek en data-analyse, plus eigen agents bouwen met Copilot Studio.
• Copilot Notebooks en Pages: werk organiseren rond projecten en samenwerken aan AI-output. Zie ook [Notebooks, Pages, agents of Cowork: werk organiseren](/nl/support-articles/copilot-notebooks-pages-agents-cowork).
• Copilot Cowork: taken volledig laten uitvoeren op basis van Copilot Credits. Lees meer over [Copilot Cowork](/nl/solutions/work-cloud/copilot/cowork).
• Enterprise Data Protection: prompts en antwoorden vallen onder dezelfde bescherming als je overige Microsoft 365-data. Details in [Copilot en enterprise data protection](/nl/support-articles/copilot-enterprise-data-protection).

Voor wie is Copilot Business bedoeld?

• Je organisatie heeft maximaal 300 gebruikers.
• Je gebruikt Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium. Copilot Business is niet beschikbaar op Microsoft 365 E3 of E5; daar gebruik je Microsoft 365 Copilot.
• Je wilt AI eerst toevoegen voor een deel van de medewerkers, bijvoorbeeld sales, management of marketing, en later uitbreiden.

Heb je meer dan 300 gebruikers of een enterprise-licentie? Dan is Microsoft 365 Copilot de juiste keuze.

Wat kost Microsoft 365 Copilot Business?

Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw, CSP-adviesprijs september 2026. Bekijk de actuele tarieven in onze Microsoft 365 CSP prijslijst.

Actie tot en met 31 december 2026: Microsoft geeft 15% korting op nieuwe Copilot Business-licenties. Daarmee komt de prijs uit op circa €15,47 per gebruiker per maand bij jaarlijks vooruitbetalen, of €16,25 bij maandelijkse betaling. Lees meer over de Copilot Business-actie. Er zijn ook bundels van Business Standard of Business Premium met Copilot Business; die vind je op onze Copilot-pagina.

Copilot Business, Microsoft 365 Copilot of Copilot Chat?

Copilot Chat is de gratis AI-chat die bij elke Microsoft 365-licentie zit, maar zonder toegang tot je bedrijfsdata en zonder Copilot in de apps. Copilot Business en Microsoft 365 Copilot bieden de volledige ervaring. De technische vergelijking van die twee vind je in Copilot Business vs Microsoft 365 Copilot.

Copilot Business vs Copilot Enterprise

"Copilot Enterprise" is geen aparte licentie. Wie die term gebruikt, bedoelt Microsoft 365 Copilot, de versie voor organisaties met Microsoft 365 E3 of E5 of met meer dan 300 gebruikers. De functionaliteit is gelijk aan Copilot Business. De verschillen:

• Prijs: Copilot Business is circa €8 per gebruiker per maand goedkoper.
• Schaal: Copilot Business stopt bij 300 gebruikers, Microsoft 365 Copilot kent geen limiet.
• Governance: de controle over wat Copilot mag benaderen hangt af van je basislicentie. Met E5 krijg je automatische sensitivity labels, DLP voor Teams en DSPM for AI; met Business Premium alleen de basisvarianten. Copilot zelf verandert daar niets aan.

Licentievereisten en uitrol

1. Basislicentie: elke gebruiker met Copilot Business heeft Business Basic, Standard of Premium nodig. Zonder basislicentie kan de add-on niet worden toegewezen.
2. Data op orde: Copilot toont alleen wat een gebruiker al mag zien, maar maakt te ruime rechten wel zichtbaar. Controleer SharePoint- en OneDrive-rechten vooraf; SharePoint Advanced Management zit bij elke Copilot-licentie inbegrepen en helpt daarbij.
3. Pilot: begin met tien tot twintig gebruikers uit verschillende teams, meet het gebruik en breid daarna uit. Onze gids over Microsoft Copilot beschrijft de stappen.
4. Bestellen via CSP: Copilot Business koop je als maand- of jaarcontract via een Cloud Solution Provider. Universal Cloud is Microsoft CSP-partner; lees hoe je ons als CSP autoriseert.

Copilot Business afnemen via Universal Cloud

Wij helpen met licentieadvies (welke gebruikers Copilot Business, welke Copilot Chat), het bestellen via CSP, de inrichting van data governance en SharePoint Advanced Management, en adoptie en training van medewerkers. Bekijk onze Copilot-diensten of neem contact op voor een vrijblijvend licentieadvies.