Microsoft Copilot is de AI-assistent die is ingebouwd in Microsoft 365. Het helpt medewerkers met schrijven, analyseren, samenvatten en automatiseren van taken in Word, Excel, PowerPoint, Teams en Outlook — met dezelfde data waarmee ze al dagelijks werken.
In deze gids leggen we uit wat Microsoft Copilot is, wat het kan in elke app, welke licenties beschikbaar zijn en hoe uw organisatie ermee kan starten.
Hoe Microsoft Copilot werkt
Copilot gebruikt large language models (van OpenAI en Anthropic) gecombineerd met uw organisatiedata via Microsoft Graph. Wanneer een gebruiker Copilot een vraag stelt:
- Interpreteert de prompt — begrijpt wat de gebruiker nodig heeft
- Doorzoekt uw data — vindt relevante e-mails, documenten, chats en agenda-items via Microsoft Graph
- Genereert een antwoord — maakt tekst, analyses of samenvattingen met AI
- Respecteert machtigingen — benadert alleen data waar de gebruiker al toegang tot heeft
Dit betekent dat Copilot geen aparte database of training op uw data vereist. Het werkt vanaf dag één met uw bestaande Microsoft 365-content.
Wat Microsoft Copilot kan doen in elke app
Copilot in Word
- Documenten opstellen vanuit een prompt of referentiebestanden
- Bestaande tekst herschrijven en toon aanpassen
- Lange documenten samenvatten tot kernpunten
- Content genereren op basis van data uit andere Microsoft 365-bestanden
Copilot in Excel
- Data-sets analyseren met vragen in gewone taal
- Automatisch formules, draaitabellen en grafieken maken
- Trends en uitschieters markeren
- Python-scripts genereren voor geavanceerde analyse
Copilot in PowerPoint
- Presentaties maken vanuit Word-documenten of prompts
- Relevante afbeeldingen en lay-outs toevoegen
- Slide decks samenvatten en herstructureren
- Sprekernotities genereren
Copilot in Teams
- Vergaderingen samenvatten die je hebt gemist, met besluiten en actiepunten
- Vragen beantwoorden tijdens vergaderingen op basis van het gesprek
- Follow-up berichten en vergadernotities opstellen
- Chatthreads samenvatten over kanalen heen
Copilot in Outlook
- E-mailreacties opstellen in uw schrijfstijl
- Lange e-mailthreads samenvatten
- Inbox prioriteren op urgentie en relevantie
- Vergaderingen plannen op basis van e-mailcontext
Copilot Chat (Microsoft 365 Chat)
- Zoeken door al uw Microsoft 365-data vanuit één plek
- Vragen stellen die e-mails, documenten, chats en agenda overspannen
- Statusupdates en rapporten genereren uit meerdere bronnen
- Content maken op basis van informatie uit verschillende apps
Microsoft Copilot licenties: welke optie past bij uw organisatie?
Microsoft biedt verschillende Copilot-producten aan. De twee hoofdopties voor bedrijven zijn:
| Product | Prijs | Max gebruikers | Geschikt voor |
|---|---|---|---|
| Copilot Business | ~€19/gebruiker/maand | 300 | MKB met Business Basic, Standard of Premium |
| Microsoft 365 Copilot | ~€27/gebruiker/maand | Onbeperkt | Enterprises met E3- of E5-licenties |
Beide producten bieden identieke AI-functionaliteit in de apps. Het verschil zit in governance, compliance-tooling en gebruikerslimieten. Bekijk onze gedetailleerde Copilot licentievergelijking voor een feature-by-feature overzicht.
Er is ook Copilot Chat, dat gratis is voor alle Microsoft 365-gebruikers en basis AI-assistentie biedt in de sidebar — maar zonder volledige app-integratie of toegang tot organisatiedata.
Wat kost Microsoft Copilot?
De kosten van Copilot hangen af van uw bestaande Microsoft 365-licentie. Universal Cloud biedt bundelprijzen aan die uw Microsoft 365-licentie combineren met Copilot tegen korting:
- Business Basic + Copilot — vanaf ~€25/gebruiker/maand
- Business Standard + Copilot — vanaf ~€30/gebruiker/maand
- Business Premium + Copilot — vanaf ~€39/gebruiker/maand
Bekijk onze Copilot oplossingspagina voor actuele bundelprijzen en beschikbare acties.
Is uw organisatie klaar voor Copilot?
Overweeg deze factoren voordat u Copilot uitrolt:
Data governance
Copilot heeft toegang tot alle data waar een gebruiker machtiging voor heeft. Daarom is het essentieel om uw SharePoint-machtigingen, sensitivity labels en deelbeleid te controleren voordat u uitrolt. Organisaties met goed gestructureerde data profiteren het meest.
Gebruikersadoptie
De waarde van Copilot hangt af van hoe goed medewerkers het gebruiken. Onderzoek van Microsoft toont aan dat organisaties met gestructureerde adoptieprogramma's 6% hogere omzetimpact en 20% kostenreductie zien vergeleken met ongestructureerde uitrol.
Licentievereisten
Copilot Business vereist een bestaande Business Basic, Standard of Premium licentie. Microsoft 365 Copilot vereist E3 of E5. U kunt Copilot niet als losstaand product aanschaffen voor gebruik met andere e-mail- of productiviteitsplatforms.
Hoe start u met Microsoft Copilot?
1. Beoordeel uw huidige omgeving
Evalueer uw Microsoft 365-tenant: welke licenties heeft u, hoe zijn machtigingen gestructureerd, en waar staat uw data?
2. Kies de juiste Copilot-licentie
Op basis van uw organisatiegrootte en compliance-eisen kiest u tussen Copilot Business (tot 300 gebruikers) of Microsoft 365 Copilot (enterprise).
3. Start met een pilotgroep
Rol uit naar 10-20 enthousiaste gebruikers. Meet productiviteitswinst en verzamel feedback voordat u opschaalt.
4. Uitrol naar de hele organisatie
Met de inzichten uit de pilot breidt u uit naar de hele organisatie met op maat gemaakte prompts en use cases per afdeling.
Universal Cloud begeleidt organisaties door dit hele proces als gecertificeerd Microsoft CSP-partner. Van licentie-assessment tot organisatiebrede uitrol: wij zorgen dat Copilot meetbare waarde levert.
Conclusie
Microsoft Copilot is de belangrijkste toevoeging aan Microsoft 365 sinds Teams. Het transformeert hoe medewerkers omgaan met documenten, data, vergaderingen en e-mail — allemaal binnen uw bestaande beveiligings- en compliance-framework.
De sleutel tot succes is de juiste licentie kiezen, uw data voorbereiden en uitrollen met een gestructureerd adoptieplan. Bekijk onze Copilot oplossingspagina voor prijzen, acties en uitrolopties, of boek een adviesgesprek om te bespreken wat Copilot voor uw organisatie betekent.
