Copilot Business vs Microsoft 365 Copilot: technische verschillen

Dit artikel is bedoeld voor IT-beheerders en engineers die de technische verschillen willen begrijpen tussen Microsoft 365 Copilot Business en Microsoft 365 Copilot (Enterprise).

Eerst de verwarring oplossen: twee Copilot-producten

Microsoft biedt twee Copilot-producten aan met verwarrende naamgeving:

Belangrijk verschil: Copilot Business is een add-on licentie die alleen werkt bovenop een bestaande Business-licentie. Microsoft 365 Copilot kan standalone worden afgenomen of als add-on bij Enterprise-licenties.

De cruciale conclusie

Microsoft Learn bevestigt in de Copilot Business FAQ:

"The Copilot Business add-on delivers the same capabilities as the Microsoft 365 Copilot offering."

Voor Business Premium klanten betekent dit:

• Copilot Business en Microsoft 365 Copilot bieden identieke AI-functionaliteit
• De Semantic Index werkt exact hetzelfde
• Microsoft Graph-integratie is volledig gelijk
• Het enige verschil is de prijs (~€7/user/maand)

Wanneer welke Copilot?

Voor IT-beheerders

Kernpunt: De Copilot-functionaliteit is technisch identiek. De verschillen zitten in de governance- en compliance-tooling van de onderliggende M365-licentie.

Semantic Index: hoe het technisch werkt

De Semantic Index is de kern van Copilot's vermogen om relevante bedrijfsdata te vinden. Microsoft genereert deze index automatisch voor elke gebruiker met een betaalde Copilot-licentie.

Vector-gebaseerde indexering

• Vectoren: zijn numerieke representaties van woorden, zinnen en documenten
• Clustering: groepeert semantisch gerelateerde data in multi-dimensionale ruimtes
• Similarity search: vindt relevante content zonder exacte keyword-matches

Indexniveaus

Ondersteunde bestandstypen

Word (.doc/.docx), PowerPoint (.pptx), PDF, OneNote (.one), Web pages (.aspx) - allemaal tot 512 MB.

Niet ondersteund: Gedelegeerde mailboxen, gedeelde mailboxen, gearchiveerde data.

Microsoft Graph-integratie

Zowel Copilot Business als M365 Copilot Enterprise hebben volledige toegang tot Microsoft Graph binnen de user-context:

• Outlook e-mails en agenda
• Teams chats en vergaderingen
• SharePoint en OneDrive documenten
• Contacten en taken

Beide licentieniveaus ondersteunen Graph Connectors met 50 miljoen items index quota.

Grounding per applicatie

Governance: hier zitten de echte verschillen

De Copilot-engine is identiek, maar de controle over wat Copilot mag benaderen verschilt per onderliggende M365-licentie.

SharePoint Advanced Management (SAM)

Sinds begin 2025 inbegrepen bij elke Copilot-licentie:

• Site Ownership Policy
• Site Lifecycle Management
• Data Access Governance Reports
• Restricted Access Control (RAC)
• Restricted Content Discoverability (RCD)
• Change History Reports

Microsoft Purview-integratie: E5 vs E3 vs Business Premium

Conclusie

De add-on maakt niet uit, de onderliggende licentie wel

De technische Copilot-engine is volledig identiek voor Copilot Business en Microsoft 365 Copilot. Voor Business Premium klanten met minder dan 300 gebruikers is er geen enkele technische reden om de duurdere Microsoft 365 Copilot add-on te kiezen.

Samenvatting per scenario

De wezenlijke beslissing is niet welke Copilot add-on je koopt, maar welke M365-licentie je nodig hebt voor je governance- en compliance-eisen.