Office 365 vs Microsoft 365 — E3 en E5 vergelijking (2026)

Microsoft biedt vier enterprise-suites aan: Office 365 E3, Office 365 E5, Microsoft 365 E3 en Microsoft 365 E5. Het verschil zit in welke productiviteits-, security-, beheer- en analytics-functies inbegrepen zijn. Dit artikel vergelijkt alle vier op basis van Microsoft's licensing guidance en helpt je het juiste pakket te kiezen.

Snel overzicht — wat zit waarin?

> Prijzen zijn AVP per gebruiker per maand bij jaarlijks vooruitbetalen (CSP NCE, EUR exclusief BTW). Bekijk de actuele tarieven in onze Microsoft 365 CSP prijslijst. "EOP basis" verwijst naar Exchange Online Protection — de basis e-mail security die in elk Microsoft 365-mailbox is ingebouwd, zonder Safe Links / Safe Attachments / Attack Simulator.

De twee productfamilies

Microsoft 365 en Office 365 zijn niet hetzelfde pakket onder een andere naam — ze hebben een fundamenteel verschillende scope.

Office 365 (E3/E5) bevat de Office-apps (incl. desktop), e-mail, samenwerking en — bij E5 — telefonie, analytics en geavanceerde e-mailsecurity. Wat er niet in zit: Windows-licenties, Intune device management en de Microsoft Entra ID Premium en Defender for Endpoint stack. Geschikt voor organisaties die hun eigen Windows-licenties en MDM/EDR-oplossing al hebben.

Microsoft 365 (E3/E5) is een bundel van Office 365 + Enterprise Mobility + Security (EMS) + Windows Enterprise. Eén licentie dekt productiviteit, beveiliging, identity, device management én het besturingssysteem. Voor de meeste Nederlandse enterprise-klanten is dit het standaardpakket.

Wat zit er in alle vier?

• Microsoft 365 Apps for enterprise: — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en Access als desktop apps voor PC en Mac
• Office voor het web en mobiele apps: — dezelfde apps in browser/iOS/Android
• Exchange Online Plan 2: — 100 GB postvak, in-place archief, DLP-basis
• SharePoint Online Plan 2: — onbeperkt aantal sites, contentbeheer
• OneDrive for Business Plan 2: — minimaal 5 TB opslag per gebruiker
• Microsoft Teams: — chat, vergaderingen, samenwerking
• Microsoft Loop, Planner, To Do, Forms, Stream, Sway, Clipchamp
• Exchange Online Protection (EOP): — basis anti-spam, anti-malware en anti-phishing voor e-mail

Wat voegt E5 toe boven E3?

Of het nu Office 365 of Microsoft 365 betreft, de E5-upgrade voegt steeds dezelfde vier pijlers toe:

1. Telefonie & vergaderen

• Teams Phone Standard: — volwaardige cloud-PBX (geen losse PBX-licentie meer nodig)
• Audio Conferencing: — inbellen op Teams-vergaderingen via lokale telefoonnummers

Zonder E5 kost Teams Phone Standard los circa €7,40/user/maand en Audio Conferencing circa €3,70/user/maand.

2. Analytics

• Power BI Pro: — publiceer en deel rapporten met collega's. Los circa €11,30/user/maand.

3. Geavanceerde e-mail- en samenwerkingssecurity

• Defender for Office 365 Plan 2: — Safe Links, Safe Attachments, Threat Explorer, Attack Simulator en Automated Investigation & Response. E3-pakketten hebben alleen de basis EOP-bescherming; Plan 2 vereist normaal een aparte add-on van circa €4,60/user/maand.

4. Compliance & onderzoek

• Advanced eDiscovery & Audit: — voor juridische zaken, audit trails en forensisch onderzoek

In Microsoft 365 E5 komt daar nog bovenop: Defender for Endpoint Plan 2 (i.p.v. Plan 1), Defender for Identity, Defender for Cloud Apps, Microsoft Entra ID P2, Purview Information Protection P2, Insider Risk Management en Communication Compliance.

Wat voegt Microsoft 365 toe boven Office 365?

De stap van Office 365 naar Microsoft 365 (op hetzelfde E-niveau) voegt het Enterprise Mobility + Security (EMS) stack en Windows Enterprise toe:

• Windows 11 Enterprise E3 of E5: — Credential Guard, Application Guard, AppLocker, BitLocker management, Long-Term Servicing options
• Microsoft Intune Plan 1: — beheer Windows, macOS, iOS en Android vanuit één console
• Microsoft Entra ID Premium: — Conditional Access, MFA-policies, self-service password reset (P1) en risk-based policies, identity protection (P2)
• Microsoft Defender for Endpoint: — EDR voor werkplekken (Plan 1 in M365 E3, Plan 2 in M365 E5)
• Purview Information Protection (AIP): — sensitivity labels en encryptie (P1 in M365 E3, P2 in M365 E5)

Voor een organisatie die al investeert in losse oplossingen voor MDM, Conditional Access of EDR is Microsoft 365 vaak voordeliger dan deze los aanschaffen.

Welk pakket past bij wie?

Office 365 E3 — als productiviteits-suite zonder behoefte aan device management of Windows-licenties via Microsoft. Vaak gekozen door organisaties met een bestaand MDM/EDR-platform.

Office 365 E5 — voor organisaties die de productiviteits-suite willen uitbreiden met Teams Phone, Audio Conferencing en Power BI Pro, maar nog niet willen migreren naar Microsoft 365.

Microsoft 365 E3 — de standaardkeuze voor de meeste Nederlandse organisaties: alles inbegrepen om een moderne werkplek volledig vanuit Microsoft te beheren, inclusief Windows en Intune. Geschikt vanaf circa 50 medewerkers waar Business Premium (limiet 300 users) niet meer past.

Microsoft 365 E5 — voor organisaties met hogere security-, compliance- of analytics-eisen: financiële sector, zorg, overheid, of bedrijven die werken met gevoelige data. Insider Risk Management, Defender for Identity en Power BI Pro zijn vaak doorslaggevend.

Hoeveel kost de upgrade?

Een upgrade van Microsoft 365 E3 naar E5 verdient zich snel terug als je twee of drie van Teams Phone, Power BI Pro en de geavanceerde Defender-licenties al los gebruikt of overweegt.

Vraag een advies op maat aan

Wij rekenen graag voor je door welke combinatie het meest oplevert — inclusief CSP partnerkorting, jaarcontract-besparingen en eventuele mix met Frontline (F-) licenties voor productiemedewerkers. Mail support@universal.cloud of bekijk de actuele CSP prijslijst.