uCallManager

uCallManager Directe routering

Directe routering

Teams Direct Routing & geavanceerde callcenter functies voor Microsoft Teams

Microsoft Teams wordt in de meeste organisaties al veel gebruikt voor chat, peer-to-peer bellen en vergaderen. De volgende stap is het integreren van bedrijfstelefonie in Microsoft Teams door functies voor telefoonsystemen toe te voegen aan Microsoft 365. Microsoft biedt automatische callroutering (Auto Attendant), wachtrijen en ongelimiteerde belbundels (nationaal & internationaal) voor een vaste prijs. Met uCallManager kunt u uw huidige VoIP trunk blijven gebruiken en is het aanschaffen van een calling plan niet nodig. Optioneel; uCallManager biedt geavanceerde functies zoals uWallBoard (status van de wachtrij weergeven), flexibiliteit in het instellen van Caller-ID's, PowerBI rapportage, CallRecording en uContactManager voor het weergeven van contactgegevens uit uw CRM/ERP/Helpdesk-applicatie.

Geavanceerde callroutering

Gespreksroutering op basis van beschikbaarheidsinformatie (Teams Presence), uitgebreide hunting methodes, prioriteitsinstellingen voor medewerkers en realtime inzicht (uWallboard) in wachtrijen, servicelevels en belstatistieken. 

Microsoft Teams en SIP

Naast Teams-gebruikers kunnen SIP-endpoints ook worden verbonden met uCallManager. Dit maakt uCallManager een flexibel platform waarmee je ook andere gebruikers, apparaten, deurbellen, slagbomen en faxapparaten kunt gebruiken.

Rapportage en analyse

uCallManager geeft via een eenvoudig, overzichtelijk dashboard duidelijk inzicht in serviceniveaus, wachttijden, aantal gesprekken en productiviteit per medewerker. 

Agent(groepen) en afdelingen

Office 365-groepen kunnen worden gebruikt voor uCallManager, maar het is ook mogelijk om uw eigen groepen en afdelingen te definiëren en werknemers aan deze groepen toe te voegen. Stel wachtrijen in en bepaal de prioriteit, zodat gesprekken kunnen worden beantwoord door de meest geschikte medewerker. 

Openingstijden en feestdagen

De kern van een telefooncentrale is het definiëren van openingstijden voor uw organisatie en de benodigde actie buiten die ingestelde tijden (voicemail, meldtekst, doorschakeling). uCallManager biedt een realtime, eenvoudig te beheren portal die zelfs vanaf uw mobiele apparaat beschikbaar is.

Gespreksopname

Met uCallManager kunnen gesprekken worden opgenomen en opgeslagen. In het uCallManager beheerportaal zijn de opgeslagen recordings logisch en eenvoudig te benaderen.

uCallManager geavanceerde jacht

uCallManager routeringsopties (callhunting)

uCallManager biedt verschillende methoden voor het routeren van calls naar medewerkers. Round Robin memory, Round Robin, Serial, Random, Longest Idle en meer.. er is altijd een passende methode. Het instellen van de geschikte method zorgt niet alleen voor het beste serviceniveau, maar zorgt er ook voor dat oproepen worden gedistribueerd naar de meest geschikte medewerker.

u Wandplaat

Een web-based gebruiksvriendelijk wallboard voor realtime inzicht in de status van wachtrijen. uWallBoard toont wachtrijen, medewerkers in call en het aantal beschikbare medewerkers in de wachtrij. Zo kan er realtime bijgestuurd en opgeschaald worden waar nodig. uWallBoard is beschikbaar via de browser dus vanaf ieder apparaat of iedere locatie te bekijken. 

uCallManager Reporting

uCallManager biedt een uitgebreid (power BI) rapport dat u realtime inzicht geeft in serviceniveaus, bel volume, presence status van medewerkers en servicelevels, zelfs vanaf uw mobiele apparaat. 

Maak kennis met uCallManager

Klaar voor een ‘Quick Scan’-sessie?

Meld je aan voor een gratis adviesgesprek.