Per juli 2026 breidt Microsoft de functionaliteit van Microsoft 365 E3 aanzienlijk uit. Met de toevoeging van Defender for Office 365 Plan 1, Intune Suite-functies en Copilot Chat krijgen E3-klanten meer waarde dan ooit. Maar is Business Premium, met de huidige promoties en de aangekondigde prijsverhoging per juli 2026, misschien een beter alternatief? In dit artikel leggen we uit waarom de combinatie E3 + EMS de gouden standaard blijft voor organisaties die security serieus nemen. Bekijk ook onze actuele Microsoft 365 prijslijst voor de meest recente tarieven.
Wat verandert er per juli 2026?
Microsoft voegt de volgende functionaliteiten toe aan Microsoft 365 E3:
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 – Geavanceerde bescherming tegen phishing, malware en schadelijke bijlagen
- Intune Suite-functies – Remote Help en Advanced Analytics voor verbeterd apparaatbeheer
- Copilot Chat – AI-assistentie in Word, Excel, PowerPoint en Outlook
Deze uitbreidingen brengen E3 dichter bij het E5-niveau.
Business Premium: een aantrekkelijk alternatief?
Op het eerste gezicht lijkt Microsoft 365 Business Premium met Copilot Business een kostenefficiënt alternatief. De licentie bevat:
- Microsoft 365-apps voor desktop
- Exchange, SharePoint en Teams
- Intune voor apparaatbeheer
- Defender for Business
- Basic Conditional Access
Toch schiet Business Premium tekort voor organisaties met serieuze security- en compliance-eisen.
Vijf redenen waarom E3 + EMS superieur blijft
1. Geavanceerde Identity Protection
EMS E3 biedt risk-based Conditional Access – toegangsbeleid dat automatisch reageert op verdacht gedrag. Wanneer een gebruiker inlogt vanaf een onbekende locatie of een gecompromitteerd apparaat, kan de toegang automatisch worden geblokkeerd of extra verificatie worden vereist.
Business Premium biedt alleen basic Conditional Access zonder risico-gebaseerde intelligentie.
2. Identity Governance en Lifecycle Management
Met EMS krijg je toegang tot:
- Access Reviews – Periodieke evaluatie van wie toegang heeft tot wat
- Entitlement Management – Gestructureerd beheer van toegangsrechten
- Privileged Identity Management (PIM) – Just-in-time admin toegang
Deze functies zijn essentieel voor compliance met NIS2, ISO 27001 en AVG. Business Premium biedt deze mogelijkheden niet.
Belangrijk voor audits: Organisaties die aantoonbaar compliant moeten zijn – bijvoorbeeld bij certificeringen, audits of toezichthouders – hebben de uitgebreide logging en rapportagemogelijkheden van Enterprise-licenties nodig. Met E3 + EMS kun je op elk moment aantonen wie toegang heeft tot welke data, wanneer toegangsrechten zijn geëvalueerd, en welke beveiligingsmaatregelen actief zijn. Business Premium mist deze audit trail.
3. Geavanceerde Information Protection
EMS bevat Azure Information Protection P1 met:
- Document tracking – Volg wie documenten opent, ook buiten je organisatie
- Automatische classificatie – Gevoelige data wordt automatisch gelabeld
- Rights Management – Voorkom dat documenten worden geprint, gekopieerd of doorgestuurd
Bij Business Premium ontbreken deze geavanceerde DLP-functies.
4. Schaalbaarheid zonder gebruikerslimiet
Business Premium kent een maximum van 300 gebruikers. E3 heeft geen gebruikerslimiet en is gebouwd voor enterprise-schaalbaarheid. Groeit je organisatie, dan hoef je niet te migreren naar een ander platform.
5. Enterprise Copilot vs Copilot Business
Een subtiel maar belangrijk verschil: bij E3 heb je toegang tot Microsoft 365 Copilot (enterprise versie), terwijl Business Premium werkt met Copilot Business.
De belangrijkste verschillen:
Copilot Enterprise (bij E3):
- Volledige Microsoft Graph integratie
- Uitgebreide governance en compliance logging
- Geavanceerde analytics en rapportage
- Volledige data residency controle
Copilot Business (bij Business Premium):
- Beperkte Microsoft Graph integratie
- Basis governance logging
- Beperkte analytics
- Beperkte data residency controle
Voor organisaties waar AI-governance belangrijk is, is dit verschil significant.
Moet je EMS behouden na juli 2026?
Een terechte vraag: als E3 nu Intune Suite-functies bevat, is EMS dan nog nodig?
Ons advies: ja, voor de meeste organisaties wel.
De Intune-functies die naar E3 komen (Remote Help, Advanced Analytics) zijn waardevol voor IT-ondersteuning, maar EMS biedt veel meer:
- Risk-based Conditional Access
- Identity Governance (Access Reviews, PIM)
- Azure Information Protection met document tracking
- Cloud App Security basis
Een hybride model kan kosteneffectief zijn: EMS voor key users (IT-admins, management, finance) en alleen E3 voor overige gebruikers. Zo behoud je maximale security waar het nodig is, zonder onnodig hoge kosten.
Conclusie: security is geen bezuinigingspost
Met de uitbreidingen per juli 2026 wordt Microsoft 365 E3 nog waardevoller. In combinatie met EMS E3 beschik je over:
- De meest geavanceerde identity protection
- Volledige compliance-tooling voor NIS2 en ISO 27001
- Enterprise-grade Copilot met governance
- Schaalbaarheid zonder grenzen
Business Premium is een uitstekende oplossing voor kleinere organisaties met beperkte compliance-eisen. Maar voor organisaties die gevoelige data verwerken, aan strenge regelgeving moeten voldoen, of simpelweg hun security niet willen compromitteren, blijft E3 + EMS de gouden standaard.
Moet je aantoonbaar compliant zijn? Dan is Enterprise de enige juiste keuze. Bij audits, certificeringstrajecten of vragen van toezichthouders heb je bewijs nodig – niet alleen dat je beveiligingsmaatregelen hebt, maar ook dat ze werken en worden nageleefd. Die bewijslast kun je alleen leveren met de governance- en rapportagetools die in E3 + EMS zitten.
Volgende stappen
Twijfel je of je huidige licentieconfiguratie optimaal is? Universal Cloud helpt je graag met:
- Licentie-assessment – Analyse van je huidige situatie en gebruikspatronen
- Gap-analyse – Wat mis je aan security- en compliance-functies?
- Kostenoptimalisatie – Hybride modellen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding
- Migratieplan – Soepele overgang naar de optimale configuratie
Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
