Microsoft heeft aangekondigd dat per 1 juli 2026 de prijzen van de meeste Microsoft 365 Business- en Enterprise-licenties omhoog gaan.
In dit artikel leggen we uit welke licenties duurder worden, wat je ervoor terugkrijgt aan nieuwe functionaliteit, en hoe je als organisatie slim kunt inspelen op deze wijzigingen.
Welke licenties worden duurder?
Microsoft past de lijstprijzen (USD) als volgt aan:
Enterprise-licenties
- Microsoft 365 E3 — van $36 naar $39 per gebruiker/maand (+8,3%)
- Microsoft 365 E5 — van $57 naar $60 per gebruiker/maand (+5,3%)
- Office 365 E3 — van $23 naar $26 per gebruiker/maand (+13%)
- Office 365 E1 — blijft $10 per gebruiker/maand (ongewijzigd)
Business-licenties
- Business Basic — van $6 naar $7 per gebruiker/maand (+16,7%)
- Business Standard — van $12,50 naar $14 per gebruiker/maand (+12%)
- Business Premium — blijft $22 per gebruiker/maand (ongewijzigd)
De prijzen in euro's worden bepaald door de lokale wisselkoers. Door de recente FX-correctie van februari 2026 (-7,4%) valt de netto impact voor Europese klanten lager uit dan de USD-stijging suggereert.
Wat krijg je erbij?
Microsoft verhoogt niet alleen de prijzen, maar voegt ook aanzienlijke functionaliteit toe aan de bestaande licenties. Dit maakt de verhoging voor veel organisaties eerder een uitbreiding dan een pure kostenstijging.
Nieuwe features in Microsoft 365 E3
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 – Geavanceerde bescherming tegen phishing, malware en schadelijke bijlagen
- Microsoft Intune Remote Help – Op afstand medewerkers helpen via beveiligde sessies
- Intune Advanced Analytics – Diepgaande inzichten in apparaatgezondheid en gebruikersgedrag
- Intune Plan 2 – Uitgebreide endpoint management capabilities
Nieuwe features in Microsoft 365 E5
Naast alle E3-toevoegingen krijgen E5-klanten:
- Security Copilot agents – AI-gestuurde beveiligingsanalyse en -automatisering
- Intune Endpoint Privilege Management – Granulaire controle over admin-rechten
- Enterprise Application Management – Beheer van applicaties op enterprise-schaal
- Microsoft Cloud PKI – Cloudgebaseerde certificaatinfrastructuur
Nieuwe features in Business Basic, Business Standard en Office 365 E1
- Safe Links URL-controle – Realtime bescherming tegen schadelijke links in e-mails en documenten
Voor alle licenties
- Copilot Chat – Toegang tot AI-assistentie in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote (let op: dit is de chat-functionaliteit, niet de volledige Copilot-licentie)
Wat betekent dit voor bestaande contracten?
Net als bij andere prijswijzigingen geldt:
- Lopende jaarcontracten blijven op de oude prijs tot het einde van de looptijd
- Nieuwe contracten en renewals na 1 juli 2026 vallen onder de nieuwe prijzen
- Maandcontracten zien de verhoging direct na 1 juli 2026
Strategisch plannen: het optimale renewal-moment
Door de combinatie van de FX-correctie (februari 2026) en de prijsverhoging (juli 2026) ontstaat een interessante situatie:
- Renewal vóór 1 februari 2026 — Oude EUR-prijs, geen FX-voordeel
- Renewal tussen februari en juni 2026 — Lagere EUR-prijs (-7,4%), oude USD-structuur
- Renewal na 1 juli 2026 — Lagere EUR-prijs, maar hogere USD-structuur
Het optimale window voor renewal ligt tussen februari en juni 2026. In deze periode profiteer je van de lagere EUR-prijzen én de oude licentiestructuur.
Wat kun je nu doen?
Breng je renewaldatums in kaart Welke licenties verlopen wanneer? Kun je renewals naar het optimale window verschuiven?
Evalueer je licentie-mix De toegevoegde security-features in E3 kunnen betekenen dat je huidige add-ons overbodig worden. Dit kan de prijsverhoging (deels) compenseren.
Overweeg upgrade naar E3 Als je nu Office 365 E3 gebruikt en aparte security-tools betaalt, kan Microsoft 365 E3 voordeliger uitpakken door de geïntegreerde Defender-functionaliteit.
Ruim ongebruikte licenties op Elke ongebruikte licentie wordt duurder. Nu is het moment om je tenant op te schonen.
Vraag een licentie-assessment aan Laat Universal Cloud je huidige situatie analyseren en de optimale strategie bepalen.
Conclusie
De prijsverhoging per juli 2026 is onvermijdelijk, maar de impact is te beperken door slim te plannen. De toegevoegde functionaliteit – vooral op security-vlak – maakt de nieuwe prijzen voor veel organisaties acceptabel, zeker wanneer dit add-ons vervangt die je nu apart betaalt.
Wil je weten wat de prijsverhoging concreet betekent voor jouw organisatie en hoe je optimaal kunt profiteren van het strategische window tot juli? Neem contact op met Universal Cloud voor een persoonlijk adviesgesprek.
