Work Cloud
uProvision
Uniforme, compliant datastructuur in Microsoft Teams
Wanneer medewerkers handmatig teams aanmaken, ontstaat wildgroei: inconsistente naamgeving, ontbrekende mappen en onduidelijke rechten. uProvision dwingt uw standaard af — elke keer dezelfde structuur, automatisch en compliant.
Verder dan Microsoft Teams templates
Microsoft Teams templates helpen bij het standaardiseren van de look & feel van nieuwe teams, maar ze automatiseren niet het daadwerkelijke aanmaakproces. Medewerkers moeten nog steeds handmatig teams aanmaken, kanalen toevoegen, mappenstructuren opzetten en rechten uitdelen aan gebruikers.
uProvision dwingt uw organisatiestandaard af bij elke provisioning-actie. Via een formulier in Teams wordt automatisch het juiste team aangemaakt met de voorgeschreven kanalen, mappenstructuur en rechten. Het resultaat: data die altijd uniform en compliant is gestructureerd — ongeacht wie het team aanmaakt.
Wat uProvision automatiseert
Drie provisioning-flows die uniformiteit en compliance garanderen bij elke actie.
Projectteams aanmaken
Automatisch een compleet Microsoft Team aanmaken met de juiste kanalen en mappenstructuur. Eén formulier invullen, consistent resultaat.
Offertemappen genereren
Gestandaardiseerde mappenstructuur aanmaken binnen het Offertesteam. Geen handmatig kopieerwerk, geen vergeten mappen.
HR-kanalen voor nieuwe medewerkers
Automatisch een privé HR-kanaal aanmaken met bijbehorende submappen voor onboarding documenten en personeelsinformatie.
Single Sign-On
Medewerkers loggen niet apart in. uProvision werkt met de bestaande Microsoft 365 identiteit — naadloos en veilig.
Eigen tenant
De app draait volledig in uw eigen Microsoft-omgeving. Uw data verlaat nooit uw tenant.
Signed software
uProvision wordt als ondertekende app uitgerold via de organisatiecatalogus van Microsoft Teams. Veilig en beheerbaar.
Hoe het werkt
Van formulier tot volledig ingericht team in drie stappen.
Formulier invullen
Een medewerker opent uProvision in Microsoft Teams en vult een kort formulier in: projectnaam, type (project, offerte of medewerker) en eventuele aanvullende gegevens.
Automatische provisioning
uProvision maakt via de Microsoft Graph API automatisch het team, de kanalen en de mappenstructuur aan — precies volgens de standaard van uw organisatie. De juiste team-eigenaren worden toegevoegd en members worden automatisch ingesteld op basis van de door u geconfigureerde rechtenstructuur.
Direct klaar voor gebruik
De volledige structuur is direct beschikbaar in Microsoft Teams. Kanalen, mappen en permissies zijn correct ingericht. Medewerkers kunnen direct aan de slag.
Toepassingen
uProvision is flexibel inzetbaar voor verschillende provisioning-scenario's.
Adviesbureaus
Elk nieuw project krijgt automatisch een Team met vaste kanalen voor communicatie, documenten en deliverables. Consistente werkwijze over alle projecten.
Sales & offertetrajecten
Bij elke nieuwe offerte wordt automatisch de juiste mappenstructuur aangemaakt. Geen handmatig kopieerwerk, altijd dezelfde ordening.
HR & onboarding
Voor elke nieuwe medewerker wordt automatisch een privé HR-kanaal aangemaakt met submappen voor contracten, certificaten en onboarding materiaal.
IT-afdelingen
Standaardiseer hoe teams en kanalen worden aangemaakt in uw organisatie. Voorkom wildgroei en zorg voor governance.
Juridische kantoren
Elk dossier of zaak krijgt automatisch een gestructureerd Team met kanalen voor correspondentie, documenten en deadlines.
Onderwijsinstellingen
Automatiseer het aanmaken van cursus- of projectteams aan het begin van elk semester, inclusief de juiste kanalen en documentstructuur.
Waarom uProvision
Uniforme datastructuur
Elke keer dezelfde kanalen, mappen, naamgeving en rechten — ongeacht wie het team aanmaakt. Uw data is altijd vindbaar, geordend en gestructureerd volgens de organisatiestandaard.
Compliance by design
uProvision dwingt uw governance-beleid af bij elke provisioning-actie. Geen wildgroei, geen vergeten rechten, geen afwijkingen van de standaard. Minder administratieve handelingen zijn een bijkomend voordeel.
Teams-native
Gebouwd voor en in Microsoft Teams. Geen extern portaal, geen extra licenties, geen context-switching. Medewerkers werken in de omgeving die ze al kennen.
Wildgroei versus uniforme structuur
Van installatie tot productief in vier stappen
uProvision wordt uitgerold als signed app in uw eigen Microsoft Teams-omgeving. Geen externe tooling, geen complexe installatie.
Installatie met een klik
Een beheerder installeert de app vanuit de Teams Business Apps. Signed en veilig.
Zichtbaar in het Teams-menu
Na installatie verschijnt uProvision direct in de zijbalk van Microsoft Teams voor alle gebruikers.
Formulier invullen
Medewerkers openen uProvision en kiezen: nieuw project, offerte of medewerker. Formulier invullen, klaar.
Structuur aangemaakt
Teams, kanalen en mappen zijn direct beschikbaar. Consistent, compliant en klaar voor gebruik.
Installatie met een klik
Een beheerder installeert de app vanuit de Teams Business Apps. Signed en veilig.
Zichtbaar in het Teams-menu
Na installatie verschijnt uProvision direct in de zijbalk van Microsoft Teams voor alle gebruikers.
Formulier invullen
Medewerkers openen uProvision en kiezen: nieuw project, offerte of medewerker. Formulier invullen, klaar.
Structuur aangemaakt
Teams, kanalen en mappen zijn direct beschikbaar. Consistent, compliant en klaar voor gebruik.
Veelgestelde vragen
Related Services
Often combined with uProvision
Klaar om Teams-provisioning te automatiseren?
Ontdek hoe uProvision het aanmaken van teams, kanalen en mappen in Microsoft Teams volledig automatiseert.
PLAN EEN DEMO