Work Cloud

Exclaimer

Professioneel e-mailhandtekeningbeheer

Beheer e-mailhandtekeningen voor uw hele organisatie centraal met Exclaimer. Zorg voor consistente branding, voer marketingcampagnes en behoud compliance in alle e-mailcommunicatie.

Maak van elke e-mail een marketingkans

Uw medewerkers versturen dagelijks duizenden e-mails. Exclaimer transformeert elk bericht in een professioneel, merkconsistent contactpunt met centraal beheerde handtekeningen.

Zonder centraal handtekeningbeheer worstelen organisaties met inconsistente branding, verouderde contactgegevens en gemiste marketingkansen. Exclaimer lost dit op door IT centraal handtekeningen te laten ontwerpen, uitrollen en updaten - zonder dat eindgebruikers iets hoeven te doen. Handtekeningen worden server-side toegepast, wat consistentie garandeert op alle apparaten inclusief mobiel.

Exclaimer mogelijkheden

Uitgebreide functies voor professioneel e-mailhandtekeningbeheer

Centraal beheer

Ontwerp en rol handtekeningen uit voor uw hele organisatie vanuit één centrale locatie. Meerdere gebruikerslogins maken delegatie naar marketingteams mogelijk.

Azure AD & Google sync

Vul handtekeningen automatisch met gebruikersinformatie uit Azure Active Directory of Google Directory. Geen handmatige gegevensinvoer nodig.

Cloud & apparaat deployment

Server-side handtekeningen garanderen consistentie op alle apparaten. Client-side optie beschikbaar voor handtekeningvoorbeeld tijdens het schrijven.

Promotionele banners

Voeg klikbare promotionele banners toe aan handtekeningen. Roterende banners wisselen automatisch tussen ontwerpen voor verschillende campagnes.

Campagne planning

Plan handtekeningcampagnes om automatisch te draaien tijdens specifieke periodes. Perfect voor seizoensgebonden promoties, evenementen en productlanceringen.

One-click surveys

Verzamel klantfeedback direct vanuit e-mailhandtekeningen met one-click enquêtes. Monitor tevredenheid en stimuleer continue verbetering.

Analytics dashboard

Meet handtekeningeffectiviteit met click-through tracking, engagement metrics en A/B testmogelijkheden.

Targeting & uitsluitingsregels

Segmenteer handtekeningen voor interne vs externe e-mails. Target specifieke doelgroepen op basis van afdeling, locatie of e-maildomein.

Compliance & disclaimers

Voeg aangepaste juridische disclaimers toe aan elke e-mail. Ondersteun AVG, NIS2 en andere compliance-vereisten automatisch.

Implementatieproces

Snelle deployment met minimale IT-inspanning

1

Ontwerp uw handtekeningen

Maak professionele handtekeningontwerpen met de drag-and-drop editor of pas templates aan uit de bibliotheek. Definieer brandingrichtlijnen centraal.

2

Koppel uw directory

Integreer met Azure AD of Google Directory om gebruikersinformatie automatisch in te vullen. Stel sync-regels en veldmappings in.

3

Configureer targetingregels

Bepaal welke handtekeningen van toepassing zijn op welke gebruikers, afdelingen of scenario's. Stel interne vs externe e-mailregels in.

4

Voeg marketingcontent toe

Maak promotionele banners en campagnes. Plan content om te draaien tijdens specifieke periodes of automatisch te roteren.

5

Rol uit naar organisatie

Rol handtekeningen uit naar uw organisatie. Server-side deployment zorgt voor directe consistentie bij alle gebruikers en apparaten.

6

Monitor & optimaliseer

Volg engagement metrics, analyseer click-through rates en optimaliseer campagnes op basis van prestatiedata.

Wie profiteert van Exclaimer

Organisaties die de impact van elke e-mail willen maximaliseren

Marketingteams

Maak van medewerker-e-mails een marketingkanaal. Promoot evenementen, producten en content via handtekeningbanners die dagelijks duizenden contacten bereiken.

Brand managers

Garandeer consistente branding in alle e-mailcommunicatie. Beheer lettertypen, kleuren, logo's en layouts organisatiebreed.

IT-afdelingen

Elimineer handmatig handtekeningbeheer. Rol updates direct uit zonder individuele apparaten aan te raken of afhankelijk te zijn van gebruikersmedewerking.

HR & interne communicatie

Communiceer bedrijfsnieuws, waarden en initiatieven via interne e-mailhandtekeningen. Versterk de cultuur met elk bericht.

Salesteams

Neem meeting-links, promotionele aanbiedingen en social proof op in handtekeningen. Maak het makkelijk voor prospects om de volgende stap te zetten.

Juridisch & compliance

Zorg dat elke e-mail de vereiste juridische disclaimers bevat. Onderhoud audit trails en voldoe automatisch aan regelgeving.

Waarom Exclaimer via Universal Cloud

Microsoft 365 gecertificeerd

De enige e-mailhandtekeningoplossing met Microsoft 365 certificering. Ook SOC 2 Type II en meerdere ISO-standaarden gecertificeerd. Vertrouwd door 65.000+ organisaties.

99,99% uptime

Enterprise-grade betrouwbaarheid met geografisch verspreide Microsoft Azure datacenters. Uw handtekeningen worden altijd toegepast, op elke e-mail.

Expert implementatie

Universal Cloud biedt begeleide setup, Azure AD integratie, campagnestrategie en doorlopende ondersteuning om uw Exclaimer-investering te maximaliseren.

Klaar om uw e-mailhandtekeningen te professionaliseren?

Ontdek hoe Exclaimer uw e-mailcommunicatie kan transformeren tot een krachtig branding- en marketingkanaal.