Asset Management Services

WORK.cloud-logo

WORK.cloud

De beste keuzes voor de optimale werkomgeving

Met Universal asset management ontzorgen we organisaties bij het leveren, inrichten, beheren en bewaken van de hardware en software dat in gebruik is bij de organisatie. Het doel is om deze vaak tijdrovende processen te stroomlijnen, het support te optimaliseren en de Universal expertise in te zetten om de beste keuzes te kunnen maken voor de ideale werkplek.

Apparaten

Het adviseren over en leveren van devices die nodig zijn om toegang te verkrijgen tot de WORK Cloud is een belangrijk onderdeel van het asset management. Het Universal team kan daarbij uitstekend adviseren over de meest geschikte laptop, display, deskphone, smartphone of meeting room

Universal biedt de mogelijk om – voor jouw bedrijfsspecifieke devices – spare devices bij Universal te reserveren, Universal kan dan – bij een defect device – direct een exemplaar uit voorraad naar de gebruiker sturen zodat de gebruiker direct aan de slag kan. 

Device management bevat ook support, het beheren van supportcontracten en het verstrekken van audit logs. 

Universeel kantoor en team

Snel devices inrichten met Microsoft Autopilot

Voor organisaties die gebruik maken van Microsoft 365 services en Intune adviseren we AutoPilot. Met AutoPilot kan een device razendsnel via een geautomatiseerd proces worden ingericht. Autopilot werkt snel, kosten efficiënt, is foutloos en vooral veilig!

Software Asset Management

Met software asset management registeren en beheren we de software die in gebruik is bij organisaties en bewaken we einddata van lopende support- of licentie overeenkomsten en zorgen we voor tijdige verlengingen. Voor organisaties die gebruik maken van Intune is hierbij ook de centrale uitrol (ook van updates) van de software naar de devices van gebruikers mogelijk.

In- en uitdienst van medewerkers

De flexibilisering van de arbeidsmarkt heeft een keerzijde, namelijk het arbeidsintensieve proces van het inregelen van nieuwe medewerkers en het verwerken van uitdiensttredingen. Wij helpen daarbij. Bij het onboarden regelen wij alle zaken (indien gewenst direct met de medewerker) zoals advies over devices - (af)levering van devices, toewijzen licenties en autorisaties en support bij het in gebruik nemen van devices en services. Bij offboarden zorgen we voor het leegmaken van devices zodat er geen toegang meer is tot bedrijfsdata, ontkoppelen en annuleren we services en nemen we devices in

Asset management inclusief uitgebreide logging

Asset management services worden uitgevoerd volgens de procedures en richtlijnen zoals wij die met jouw organisatie vooraf duidelijk afstemmen. Assets worden geregistreerd en werkzaamheden gelogd zodat een audit log beschikbaar is voor opdrachtgevers, zodat zij aantoonbaar kunnen voldoen aan kwaliteitsnormeringen en eisen.

Ondersteun een circulaire economie door uw apparaten te recyclen

Assetbeheer zorgt ook voor uw oudere apparaten; ervoor te zorgen dat uw gegevens worden gewist of onherstelbaar vernietigd, en dat u een bewijscertificaat ontvangt voor nalevings- en auditdoeleinden.

Verklein uw impact op het milieu en steun een circulaire economie. Voorkom elektronisch afval en draag bij aan het hergebruik van waardevolle materialen en hulpbronnen.

Bespaar geld en genereer inkomsten uit uw oude apparaten.

Download de Asset Management brochure