Microsoft wijzigt prijzen en voorwaarden voor Microsoft 365-services
Met de Microsoft "New Commerce Experience" is Microsoft bezig met een transformatie van de seat-based licenties. Het doel is om transacties eenvoudiger te maken. Op dit moment heb je als organisatie de mogelijkheid om licenties direct aan te schaffen bij Microsoft, via CSP-partners zoals Universal IT of door een volumelicentie-, Open- of EA-contract af te sluiten. Algemene voorwaarden en condities verschillen per programma, waardoor het moeilijk is om alle verschillen te doorgronden. Met de New Commerce Experience is er slechts één Microsoft-overeenkomst die voor alle klanten geldt, waardoor complexiteit, verlengingscycli en papierwerk wordt vervangen door een gestroomlijnd digitaal proces.
De "New Commerce Experience" is bedoeld om het leven gemakkelijker te maken. Deze New Commerce Experience was al geïmplementeerd voor Azure Services. Hier bij Universal hebben we met succes de "legacy" Azure abonnementen gemigreerd, naar het nieuwe Azure Plan in deze New Commerce Experience. En inderdaad; dat maakt het leven makkelijker. Voor ons, maar vooral voor onze klanten - door realtime inzicht te geven in kosten en het makkelijk te maken om transacties te doen.
Nu is Microsoft 365 aan de beurt. Dat gaat gepaard met enkele veranderingen. Dit is hoe we u kunnen helpen de best mogelijke ervaring te krijgen.
Overzicht van de belangrijkste wijzigingen
De wijzigingen gelden alleen voor licenties op basis van seats (per gebruiker) en gelden daarmee dus voor Microsoft 365, Windows 365, Dynamics 365 en Power Platform. Hieronder vindt u de lijst met wijzigingen die volgens ons het meest relevant zijn voor onze klanten.
- De standaard contractduur blijft 1 jaar, maar vroegtijdige opzegging is niet meer mogelijk.
- Prijsverhoging voor maandlicenties van +/- 22% (verschilt per licentie).
- Opties voor maandlicenties, jaarlicenties en 3-jarige licenties zijn mogelijk en kunnen in een mix worden ingezet - we raden jaarlicenties aan voor de key users en maandlicenties voor de flexwerkers.
- Proefabonnementen worden na 30 dagen automatisch omgezet naar een jaarabonnement (betaald), aangezien de standaardinstelling voor proefabonnementen nu is ingesteld op "automatische verlenging"! Zorg er daarom voor dat je automatische vernieuwing uitschakelt wanneer je een proefabonnement activeert.
- De einddatum van jouw abonnement wordt per product uitgelijnd - dat betekent dat de einddatum van alle licenties (per product) altijd op dezelfde datum valt.
- Licenties toevoegen of upgraden kan op elk moment - de einddatum voor het nieuwe aantal licenties blijft hetzelfde.
- Er is een 72 uur annuleringstermijn na aankoop van licenties. Universal kan het aantal licenties wijzigen, verhogen, verlagen of annuleren binnen 72 uur na aankoop.
- Downgraden of vroegtijdig opzeggen van abonnementen is niet meer mogelijk (eenmaal gemigreerd naar dit nieuwe plan).
- Open licenties verdwijnen. Bestaande volume licensing contracten blijven van kracht, maar kunnen bij de einddatum niet worden verlengd.
- Microsoft heeft een prijswijziging aangekondigd voor een groot aantal abonnementen vanaf 1 maart 2022.
- Add-on licenties staan naast de basisaanbiedingen in de catalogus, en zijn dus (eindelijk) gemakkelijk te vinden.
- De maandelijkse prijzen voor Microsoft Cloud PC zullen gelijk blijven aan de prijzen per jaar (dit maakt het dus mogelijk om Cloud PC uit te proberen zonder landurig commitment).
Next steps en hoe Universal u kan helpen geld te besparen
De nieuwe abonnementen zijn vanaf januari beschikbaar, maar CSP partners zoals Universal IT kunnen de licenties vandaag al leveren, wij zullen de nieuwe licentietypen in de komende weken toevoegen aan het Universal Customer Portal. Er is voor u geen voordeel om direct over te stappen, maar wij adviseren wel om samen met ons te zorgen voor een zo goed mogelijk aanbod voor volgend jaar (vanaf januari).
1: Bepaal de ideale mix voor jaar- & maandabonnementen
Jaarabonnementen zijn het meest kosteneffectief maar kunnen niet voortijdig worden opgezegd, daarom is het belangrijk om te bepalen hoeveel vaste licenties je zou moeten aanschaffen en welke gebruikers beter een maandlicentie kunnen gebruiken (flexwerkers). En mocht je een licentie upgrade overwegen, doe het dan nu!
Ja, maandabonnementen zijn inderdaad duurder, maar ongebruikte jaarlicenties zijn misschien nog duurder.
2: Controleer uw licentietypes; geplande upgrade? Overweeg het nu te doen!
Bespaar geld door nu te upgraden - en voorkom de komende prijsstijging volgend jaar. Er zijn verschillende interessante incentives momenteel.
3: Vraag Universal om een offerte
Er zijn een aantal interessante incentives die u veel geld kunnen besparen! Universal zal contact opnemen met al haar Microsoft 365 klanten om opties te bespreken en om ervoor te zorgen dat u de beste prijs / pakket heeft.
4: Zorg ervoor dat u vóór 1 maart 2022 actie onderneemt
De aangekondigde prijswijziging (10-15% stijging) zal gevolgen hebben voor licenties die na 1 maart worden gekocht, dus het is verstandig om uw jaarlijkse licenties vóór die tijd aan te schaffen (dan is er namelijk een prijsvergrendeling voor die hele termijn).
