Heb je het nieuws gehoord? Microsoft begint met de uitrol van hun nieuwe Employee Experience Platform genaamd Viva. In ons vorige artikel heb je geleerd wat Viva Topics is en hoe het organisaties helpt informatie sneller te vinden.
Gelukkig is er nog veel meer bij Viva. En in dit artikel duiken we in de volgende interessante functionaliteit: Viva Insights
Inzicht in productiviteit en welzijn van medewerkers
Zoals de naam al doet vermoeden, is Viva Insights een AI-gestuurde manier om interessante inzichten te bieden op persoonlijk en organisatorisch niveau om betere beslissingen te nemen.
De toename van het aantal thuiswerkers vorig jaar zorgde voor een daling van de productiviteit bij veel bedrijven. Het blijkt dat niet iedereen gefocust kan blijven te midden van spelende kinderen, vuile was en met Netflix op slechts een steenworp afstand van de tijdelijke thuiswerkplek in de keuken.
Voor organisaties is het vaak lastig om medewerkers op afstand verbonden te houden, dat vraagt om de juiste tools.
Met Viva Insights krijg je op twee manieren waardevolle informatie. Ten eerste vertelt het je wekelijks hoe het gaat. Met rapportage die vertellen hoeveel focustijd je hebt benut om echt even de diepte in te gaan. Maar ook hoeveel tijd je hebt besteed aan meetings.
Je krijgt ook informatie over collega's met wie je hebt samengewerkt en waarmee je hebt gechat en je kunt ook zien of je bent afgeleid door berichten.
Op een iets hoger niveau krijg je organisatorische inzichten, wat perfect is voor managers om de algehele productiviteit van een bedrijf te beoordelen.
Insights vertelt je wanneer werknemers doorgaans op hun best presteren en hoe. Als er duidelijke knelpunten zijn voor de productiviteit, dan laat Viva Insights je dat weten, zodat je de juiste weloverwogen beslissingen kunt nemen.
De balans vinden
Is Viva Insights een nieuwe manier om werknemers te micromanagen of te volgen? Helemaal niet! Maar het vereist wel een mentaliteitsverandering van managers. Het gaat niet om het volgen van elk klein dingetje of managers die werknemers in hun nek ademen om het voor elkaar te krijgen (alsjeblieft niet).
Het gaat erom te beoordelen wat je als manager en bedrijf kunt doen om medewerkers te helpen zich goed te voelen en optimaal te presteren.
Er is echter een dunne lijn tussen werknemersgeluk en productiviteit. En bedrijven hebben vaak moeite om een goede balans te vinden. Aan de ene kant zijn gelukkige werknemers betere werknemers - dat valt niet te ontkennen. Maar aan de andere kant moet het bedrijf wel goed draaien en haar doelen behalen.
Je hele bedrijf elke vrijdagmiddag naar yoga sturen is misschien geweldig, maar als er deadlines zijn om vier uur 's middags, wie zorgt er dan voor dat het werk gedaan wordt?
De truc is het balanceren tussen welzijn en productiviteit. En Viva Insights kan je daarbij helpen, om lange meetings op de momenten dat medewerkers doorgaans het meest productief zijn te voorkomen bijvoorbeeld, of juist wat extra focus time in te lassen om complexe vraagstukken op te lossen. Maar ook om de verbinding tussen medewerkers te stimuleren.
Als je een gezonde productiviteit voor jouw organisatie wilt en een fijne omgeving voor jouw medewerkers, kan Viva Insights je de weg wijzen.
Meer informatie over Microsoft Viva? Neem dan gerust contact met ons op!
