Microsoft kondigde nog niet zo lang geleden hun nieuwe (en eerste) Employee Experience Platform genaamd Viva aan. De functionaliteiten zijn specifiek ontworpen om de betrokkenheid, welzijn en het leervermogen van werknemers te vergroten en bedrijven te helpen om kennis binnen de organisatie te helpen ontdekken.
In dit artikel wordt ingegaan op de eerste pijler van Microsoft Viva: Topics
Topics maakt het navigeren eenvoudig
Organisaties bewaren overal dossiers. Op het bureaublad, in mappen, op servers, in de cloud – om nog maar te zwijgen van SharePoint en Teams. En als je dan een belangrijk document nodig hebt dan is het vaak nog een gedoe om het te vinden.
Mensen zijn gewend aan een typische folderstructuur om hun bestanden op te slaan. Maar naarmate het service- en applicatieaanbod toeneemt, zoals het geval is met Microsoft 365, wordt het voor medewerkers steeds moeilijker om te vinden wat ze zoeken of (nog erger) wordt er helemaal niet gezocht omdat men simpelweg niet af weet van het bestaan van de informatie. Kennis gaat verloren!
Viva Topics is een nieuwe oplossing van Microsoft die hier de oplossing voor biedt en het leven een stuk eenvoudiger en productiever maakt door te helpen sneller informatie te vinden.
Laten we kijken hoe dit precies werkt.
Directe toegang tot kennis
Viva Topics geeft u en iedereen in uw organisatie direct toegang tot kennis aanwezig in uw organisatie. Uiteraard houdt Viva rekening met autorisaties. Dat betekent dat niet elk bestand voor iedereen beschikbaar is, maar uitsluitend die informatiebronnen waartoe de medewerker geautoriseerd is.
Daarna komt de kracht van Viva pas echt naar voren; met behulp van krachtige AI-technologie detecteert Topics wat u zoekt en presenteert het vanuit de hele suite van Microsoft-services. Dat betekent dat u de informatie die u zoekt kunt vinden vanuit Word, Excel en bijvoorbeeld Teams.
Stel je voor dat je een professionele uitdaging bespreekt met een collega en je zoekt naar expertise. Viva wordt misschien wel je beste vriend. Topics staat altijd klaar om bestanden en informatie met je te delen, en mensen te selecteren die rechtstreeks verband houden met het onderwerp dat u hebt besproken.
Dankzij de AI-technologie van Microsoft hoeft u niet twee keer na te denken over waar u uw bestanden hebt opgeslagen. Viva Topics scant uw volledige scala aan applicaties en infrastructuur, geeft u nauwkeurige resultaten en presenteert u alle bestandslocaties. Voor diegenen die van nature niet zo goed georganiseerd zijn moet dit als muziek in de oren klinken. Maar ook de gestructureerde werkers zullen hier baat bij hebben.
Met Viva Topis krijg je simpelweg de benodigde informatie gepresenteerd in plaats van dat je er zelf naar moet zoeken.
Eenvoudig navigeren in een woud van informatie
Viva Topics is een fijne hulp in een informatie-verspreide wereld. Viva Topics heeft even tijd nodig om te "groeien" en vraagt uiteraard ook om input van de organisatie bij het modereren van alle Topics. Het voordeel van Topics wordt daarmee steeds groter.
Na het identificeren van uw content managers, het selecteren van uw organisatieonderwerpen en het toewijzen van de juiste specialisten, kunt u genieten van een gemakkelijk bevaarbaar data landschap dat met u werkt en met u groeit.
Stel je voor dat je altijd vindt wat je zoekt. Dankzij machine learning en AI passen Topics zich voortdurend aan aan uw unieke manier van werken zodat productiviteit en efficiëntie van uw organisatie wordt verhoogd.
Hulp nodig met Viva licenties, inrichting of beheer? Vraag een Microsoft partner en expert zoals wij.
Meer informatie over Microsoft Viva? Neem dan gerust contact met ons op!
