Herinner je je Clippy, de animatie in Microsoft Office-producten van begin 2000 waar we langzamerhand allemaal een beetje een hekel aan kregen? Dat is lang geleden. Hoewel Microsoft zich vrij snel realiseerde dat gebruikers niet zo dol waren op deze geanimeerde helper, hadden ze één ding bij het rechte eind.
Software assistenten zijn zeker nuttig. Soms hebben we handleidingen of een virtuele assistent wel degelijk nodig bij het gebruik van platformen en systemen - iets dat verschillende functionaliteiten sneller en gemakkelijker toegankelijk kan maken voor gebruikers.
We houden echter van niet-opdringerige virtuele assistenten die ons helpen bij onze dagelijkse taken en projecten. En daar heeft Microsoft nu een antwoord op door Cortana nieuw leven in te blazen!
Cortana is terug
Cortana werd voor het eerst uitgebracht in 2014 en werd mondjesmaat gebruikt voordat het in 2019 van bepaalde markten werd verwijderd, de mobiele Cortana app is sinds dit jaar wereldwijd niet meer beschikbaar.
Dat betekent echter niet dat Microsoft het idee heeft opgegeven om een geweldige virtuele assistent te maken. Integendeel, Cortana begint langzaam weer op te duiken met de Planner door Cortana - direct in Microsoft 365.
De Slimme Meeting Assistent
Stel je wilt een meeting organiseren met meerdere deelnemers. Zoals je waarschijnlijk zelf al wel hebt ervaren kan het nogal een gedoe zijn om een tijd te vinden die bij meerdere mensen past. Het vraagt vaak om veel heen-en-weer mailen en afstemming voordat er eindelijk een geschikt tijdstip is gevonden.
Cortana's Meeting Scheduler kan je helpen. Stuur gewoon de uitnodiging voor de vergadering naar Cortana en die zal proberen een tijd te vinden die het beste bij iedereen past.
Met conversationele AI-technologie herkent Cortana de taal en houdt daar rekening mee in het antwoorden. Dus als je bijvoorbeeld antwoordt: "Ik ben alleen vrijdag om 10.00 uur beschikbaar", dan zal Cortana dat begrijpen.
Bovendien begrijpt Cortana ook annuleringen, verzoeken om de vergaderduur te verlengen en meer.
Aan de buitenkant ziet deze nieuwe Cortana-functionaliteit eruit als een eenvoudige service. Maar daarachter gaat een geavanceerd stuk software schuil dat veel organisaties kan helpen hun vergaderingen te stroomlijnen.
Stroomlijnen van organisaties
Met de huidige innovatieve ontwikkelingen in AI en machine learning, en nog maar te zwijgen van de uitrol van Microsoft Viva, is een handige virtuele assistent in veel opzichten het ontbrekende stuk in elk Employee Experience Platform.
Microsoft laat zien hoe kleine dingen zoals deze vergaderplanner de dagelijkse werkzaamheden binnen organisaties kunnen stroomlijnen. Het plannen van vergaderingen zou niet moeilijk moeten zijn - en het gebruik van software om je te helpen de belangrijke aspecten van vergaderingen te automatiseren, is erg interessant voor veel professionals.
Meer informatie over Cortona Scheduler? Neem gerust contact met ons op!
