Lintopdrachten overslaan
Verdergaan naar hoofdinhoud

Start Chat

Personal Chat
Menu

Exchange Online migratie met minimale impact - zo doen wij dat



Published on 23 okt 2020 in IAAS

Bij een migratie naar de cloud zien beheerders vaak nogal wat beren op de weg, wat we vaak horen is: "Krijgen mijn gebruikers dan nieuwe wachtwoorden ..., hoe zorg ik er voor dat mijn gebruikers hier geen last van hebben..., e-mail is voor ons bedrijfskritisch, dit mag niet onderbroken worden, hoe garanderen jullie dat?"

Vragen waar wij na zoveel migraties pasklare antwoorden op hebben. 

Wachtwoorden van gebruikers blijven gelijk

Belangrijk voor de gebruikerservaring bij een migratie is dat men moet kunnen blijven inloggen met hun bestaande gegevens. Als migratie partner willen ook niet de beschikking hebben over wachtwoorden van gebruikers. Daarom maken we gebruik van Microsoft Azure Directory Connect. Daarbij worden user instellingen op de ene omgeving (Active Directory) gesynchroniseerd naar de andere omgeving. 

Cutover migration zonder onbreking van e-mail functies

Na deze sync zijn de gebruikers automatisch aangemaakt in Microsoft 365, we kennen de juiste licenties toe en starten de Exchange migratie. Dat doen wij middels een zogenaamde "cutover migration" methode. Deze methode vraagt een minimale voorbereiding aan de kant van de Exchange Server; je hebt een gebruikersaccount nodig met volledige toegang tot de mailboxen en je dient ervoor te zorgen dat de Exchange Server van buitenaf te benaderen is via Outlook Anywhere. Wanneer je hieraan voldoet ben je "good to go". 

Status inzichtelijk

Zodra de datamigratie is gestart is de status voortdurend inzichtelijk in het Exchange Online Admin Center. Op de achtergrond wordt alle inhoud van de mailboxen naar Microsoft 365 gekopieerd (zonder dat gebruikers hier hinder van ondervinden). Zodra dat gereed is stellen we de benodigde domein records in zodat nieuwe e-mailberichten vanaf dat moment in de nieuwe mailboxen terecht komen. That's it!

Instructie en begeleiding van gebruikers

De migratie stappen zijn nu voltooid. De datamigratie is klaar. Het belangrijkste nu is om de gebruikers te assisteren bij het in gebruik nemen van hun services. Dat is slechts 1 handeling om op PC/Mobile/Tablet het nieuwe account in te stellen. Toch maken we hier het verschil. Met onze kennis van talloze e-mail programma's, besturingssystemen en e-mail opties en instellingen kunnen wij gebruikers de volledige ondersteuning bieden die nodig is om een migratie echt tot een succes te maken. 

Benieuwd wat Universal IT voor uw organisatie kan betekenen? Neem gerust contact met ons op en we praten je graag bij.