Lintopdrachten overslaan
Verdergaan naar hoofdinhoud

Start Chat

Menu

Digitale  bezoekersregistratie 

Plug & play app powered by Universal IT

Download Brochure 
Digitale bezoekersregistratie App  

Powered by Universal IT


AVG Proof 

Gegevens van uw bezoekers worden veilig opgeslagen op SharePoint Online in uw eigen Office 365 tenant. 

Paperless 

Papieren intekenlijsten zijn vanaf nu niet meer nodig met de digitale bezoekerregistratie app.

Notificatie aan medewerker 

Zodra een bezoeker zich registreert wordt een bericht verzonden aan de medewerker. Dit kan via MS Teams, Skype for Business of e-mail.

Check in met relevante bezoekersinformatie

Relevante informatie voor de bezoeker kan in de App worden getoond; denk aan veiligheidsvoorschriften in productie omgevingen, uw privacy policy of andere specifieke informatie die op uw organisatie van toepassing is.

Check out met automatische tijdregistratie en verificatie bezoeker

Zodra een bezoeker uitcheckt wordt de check out tijd automatisch geregistreed. Fouten met verkeerd ingevulden datum of tijd zijn hiermee verleden tijd. Ook heeft u realtime inzicht in de daadwerkeklijke incheck en uitcheck tijd. 

Daarnaast dient iedere bezoeker zich te identificeren met een uniek ID (zoals bijvoorbeeld een badge nummer of zijn/haar mobiele nummer) om ervoor te zorgen dat de bezoeker uitsluitend zichzelf kan uitchecken.

Automatische notificatie aan te bezoeken medewerker

Zodra een bezoeker is ingecheckt wordt een automatisch bericht verzonden via MS Teams naar een MS Teams user of een Skype for Business (online) user. Het is ook mogelijk om een e-mail te verzenden.

Overzichtelijke rapportage in SharePoint

Realtime en volledig inzicht in uw bezoekers op naam, tijd en datum in uw eigen SharePoint online.

App in uw huisstijl op device naar keuze

Vanzelfsprekend leveren wij de App in uw eigen huisstijl. Daarbij raadt Universal IT aan om de Surface Pro tablet (touch device) te gebruiken in combinatie met de Logitech Smart Dock voor een een professionele uitstraling zonder kabels op uw balie.

Support